اگر شما هم در حوزه صادرات یا واردات کالا و تجارت های بین المللی فعالیت می کنید، حتما با اصطلاح کاربردی پروفرما یا پیش فاکتور مواجه شده اید. اکنون شاید بپرسید پروفرما چیست؟ یا اصلا این کلمه چه معنا و کاربردی دارد؟

پروفرما اینوُیس همان پیش فاکتور است که قبل از هر گونه معامله مالی ما از تامین کننده می گیریم.

از پیش فاکتور به دو منظور استفاده می شود :

• اطلاعات دقیقی در رابطه با کالا و شرایط آن دریافت می‌کنیم.
• دریافت مجوز از وزارت صمت

قبل از هرگونه معامله ابتدا از طریق وزارت صنعت معدن تجارت به بررسی دریافت مجوز محصول بپردازیم، چرا که ممکن است واردات محصول مورد نظر ممنوع باشد.حال اگر وزارت صمت به ما تاییدیه داد که با شرایط موجود در پیش فاکتور قادر به ثبت سفارش هستیم ادامه ی مراحل خرید کالا را پیش میبریم.

برای صدور این گواهی نیازی نیست اقدامات عجیب یا گسترده ای داشته باشید، بلکه تنها لازم است با ذکر شرایط مورد نظر خود از معامله و انجام مذاکرات و توافقات نهایی از فروشنده کالا بخواهید سندی با اطلاعات دقیق از شرایط طرفین و کالاهای خریداری شده تهیه نماید تا بدین وسیله آغاز تجارت خود و انجام معاملات بین المللیتان را اعلام نمایید.